ФОНДОВЫЙ УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ .
Поступившие в фонды музейные предметы проходят определенную обработку и регистрацию, юридически закрепляющую их заданным музеем. Происходит учет музейных фондов и входящих в них музейных предметов и коллекций. Целью юридического закрепления предметов за музеем является:
— закрепление принадлежности предметов данному музею и гарантирование его прав на них;
— оформление юридического положения предмета в фондах музея, его принадлежности к основному или научно-вспомогательному фонду;
— закрепление предметов за конкретными научными сотрудниками музея, материально ответственными хранителями;
— оформление предметов, не включаемых в фонды данного музея, находящихся в нем на временном хранении;
— оформление перемещения предметов внутри и вне музея;
— контроль за наличием принадлежащих музею предметов и оформление происходящих в их наличии и состоянии изменений;
— возможность быстрого получения сведений о наличии местонахождении предметов;
— установление ответственности музея, фондовых подразделений и хранителей как за принадлежащие музею предметы, так и за находящиеся в нем на временном хранении;
— соблюдение правил использования музейных предметов. Основными юридическими документами являются акты
приема, акты выдачи, книги поступлений, книги научной инвентаризации, подлежащие регистрации и вечному хранению. Дополнением к ним являются топографические описи и картотеки.
Направление фондовой работы, целью которого является юридическая охрана музейных фондов и права музея на полученные в результате изучения предметов научные данные о них, называется учетом музейных фондов, а полученная в процессе учета документация — учетной документацией. Учетная документация отражает данные об отдельных предметах, порядке их поступления в музей и фондовые подразделения (акты приема, книги поступлений, книги научной инвентаризации, учетные картотеки, карточки научного описания), а также о группах однозначных по происхождению, принадлежности, местонахождению предметов (акты приема комплексов предметов, коллекционные и полевые описи, групповые записи в книгах поступления).
Различают фондовую и учетную документацию, входящую в фондовую документацию. Фондовая документация отражает историю развития фондов, тогда как учетная документация фиксирует движение и состояние музейных предметов, коллекций, собраний. Фондовая документация предназначена для:
— закрепления взаимосвязей предметов;
— использования в качестве инструмента изучения фондов;
— использования при исследованиях в профильных научных дисциплинах;
— обеслечения быстрого и точного поиска музейных предметов;
— выявления имеющихся в фондах пробелов при составлении научной концепции комплектования фондов и проведения работы по их комплектованию;
— фиксации условий хранения и охраны фондов.
Учет музейных фондов предполагает два этапа. На первом происходит первичная обработка поступивших в музей пред-
5 Основы музейного дела
метов. В ходе ее оформляются акт приема, отражающий наименование, краткое описание, сохранность, количество принятых предметов, и книга поступлений, в которой имеются следующие графы:
— номер по порядку;
— время, источник, способ поступления, сопроводительные документы, номер акта приема;
— наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и т. д.);
— материал и техника;
— размер, для драгметаллов и камней — вес;
— стоимость (при покупке), акт закупочной комиссии;
— в какой отдел или собрание поступил;
— номер научного инвентаря;
— примечание — местонахождение предмета, акты движения предмета.
Книга поступлений заводится при поступлении в музей первого предмета и продолжается все время деятельности музея. В конце каждого года подводится итог количеству поступивших за год предметов. Записи нового года начинаются сплошной, с первой записи, нумерацией. Выбывшие по разным причинам предметы сохраняют за собой свой номер. Вторично он не используется. В примечаниях отмечается причина выбытия. Одновременно с заполнением книги поступлений заполняются учетные карточки, выполняющие функции этой книги. Таким образом, при первичном учете предметов оформляются акты приема предметов, коллекционные описи, книги учета предметов основного фонда, научно-вспомогательного фонда, сырьевого фонда (в естественно-научных музеях), возможно заполнение книг поступлений предметов во временное пользование. Все они являются юридическими документами и соответствующим образом оформляются. Одновременно составляются карточки учета предметов, используемые впоследствии в учетных каталогах и картотеках.
Особо важным вопросом является проставление первичных номеров музейных предметов. Если нумеруется один предмет, ему присваивается один номер. Нумерация идет сквозная по
книге поступлений. Например, указывается музей — ГОВСМЗ (Государственный объединенный Владимиро-Суздальский музей-заповедник), далее КП (книга поступлений) и номер по ней — в итоге номер выглядит следующим образом — ГОВСМЗ.КП-1035. Номер маркируется на предмете. В зависимости от предмета выбирается место маркировки. Маркировка производится так, чтобы она была вечной и чтобы ее не было видно при экспонировании предмета. На этом завершается первичная обработка предмета.
Вторичная обработка музейного предмета предполагает его углубленное изучение специалистами. Предмет классифицируется и в зависимости от классификации попадает в тот или иной фонд. Передача его материально-ответственному хранителю фонда производится по акту на материально-ответственное хранение. В нем, как и в акте приема, приводится список передаваемых предметов с указанием их кратких характеристик. После подписания акта сдатчиком и приемщиком и утверждения его директором музея он приобретает юридическую силу. Затем происходит научная инвентаризация предметов. Все они поштучно записываются в инвентарные книги, имеющие следующие графы: .
— шифр, номер по порядку;
— дата записи, фамилия, инициалы лица, производящего запись;
— номер по книге поступлений;
— наименование и развернутое описание предмета, подписи, дата, надписи;
— происхождение (место создания, бытования) и история предмета, где опубликовано;
— материал и техника изготовления предмета;
— размер и вес для драгметаллов и камней;
— источник и способ поступления, документ поступлений, цена;
— номера и шифр предмета по старым, погашенным, инвентарным книгам;
Количество инвентарных книг зависит от классификации музейных предметов. Так, например, хранение изобразитель-
ных источников может быть расписано в инвентарных книгах по типу этих источников — живопись, графика, скульптура и т. д. Одновременно с инвентарными книгами составляются инвентарные карточки. В них указываются те же данные, что и в инвентарных книгах. Добавляются сведения о движении музейного предмета и его фотография. Инвентарные книги оформляются в соответствии с оформлением юридических документов. Инвентарные карточки служат для оформления музейных каталогов и картотек.
В ходе инвентаризации музейного предмета продолжается развитие его номера. К инвентарному номеру по книге поступлений добавляется номер по инвентарной книге. В итоге в приведенном примере номер будет выглядеть следующим образом —
ГОВСМЗ.КП-1035 И —Ж —86 ‘
где: И — изобразительные источники,
86 — номер по инвентарной книге.
Таким образом, номер получает законченный вид, принадлежит только одному музейному предмету и не заменяется даже в случае его выбытия по каким-либо причинам.
Акты, инвентарные книги и книги поступлений, будучи юридическими документами, являются документами внутреннего использования и никому из фондов не выдаются. Как правило, они хранятся в сейфах и переходят от одного поколения хранителей к другому. Чтобы иметь представление о месте хранения тех или иных предметов, хранители составляют топографические описи с указанием мест хранения предметов и на их основе топографические карточки и картотеки. Топографические описи и картотеки служат для поиска хранителями музейных предметов и никому также не выдаются. Для внут-римузейного и внемузейного пользования предназначены картотеки, составленные в основном из инвентарных карточек, наиболее полно отражающих сведения о музейных предметах. Они могут быть тематическими, систематическими, комплексными. Обычно в музеях существуют учетная, инвентарная, топографическая, систематическая картотеки и картотека со-
хранности музейных предметов. Для исследователей особое значение имеют систематические и тематические картотеки, дающие первичные знания о музейных предметах.
Поскольку фонды находятся в постоянном движении, сведения о них подводятся ежегодно по полугодиям и в годовом отчете и паспорте музея. В целях контроля за состоянием фондов постоянно проводятся проверки фондов. Их проводят специальные, назначаемые приказом директора музея комиссии в составе ответственного, главного хранителей и членов фондовой службы. Проверки проводятся путем сличения реальных музейных предметов с учетной документацией. В результате проверки составляется акт сверки наличия, утверждаемый директором музея. При обнаружении отсутствия музейных предметов акты проверки с объяснением директора музея направляются в Министерство культуры или местные органы культуры. Если попытки найти исчезнувшие предметы ни к чему не приводят, они списываются вышестоящими организациями по акту, который остается в музее на вечное хранение.
В последнее время большое значение в системе учета приобретает создание единой компьютерной информационной сети. Она основана на компьютерной системе обработки данных инвентарных книг и других учетных документов. Однако ее введение, заметно облегчая труд исследователей, не отменяет имеющие юридическую силу документы на бумажной основе. Основными задачами формирующейся информационной системы являются:
— государственный учет музейных фондов;
— государственная статистическая отчетность для Министерства культуры и Госкомитета по статистике;
— научное описание и изучение музейных предметов;
— введение информации о музейных фондах в Интернет;
— планирование и управление музейной деятельностью;
— административное управление музеем.
В результате информатизации достигнуто повышение one-. ративности получения достоверной и точной информации о музейных коллекциях, освобождение высококвалифицированных музейных специалистов от трудоемкого поиска и оформления научных данных, открыт доступ в Интернет, созданы предпосылки функционирования виртуальных музеев, созданы условия для формирования каталогов, путеводителей и
другой музейной продукции с наименьшей затратой времени и усилий. На основе компьютеризации музейных фондов достигнуто создание в системе Интернета виртуальных музеев. Это является высшим достижением внедрения в музейную практику информационных систем.
Вопросы и задания
Что такое фондовый учет музейных предметов? Как он проводится? Что является целью юридического закрепления предметов за музеем? Зачем это нужно делать?
Какие документы оформляются при фондовом учете музейных предметов?
Как оформляется фондовая документация? Каково ее значение при фондовом учете музейных предметов? Как оформляется учетная документация? Каково ее значение при фондовом учете музейных предметов? 6. Что такое информатизация фондового учета музейных предметов?
3.
4.
5.
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета.
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где.
Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса.
Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар.
Внешняя политика России 1894- 1917 гг. Внешнюю политику Николая II и первый период его царствования определяли, по меньшей мере три важных фактора.
Оценка качества Анализ документации. Имеющийся рецепт, паспорт письменного контроля и номер лекарственной формы соответствуют друг другу. Ингредиенты совместимы, расчеты сделаны верно, паспорт письменного контроля выписан верно. Правильность упаковки и оформления.
БИОХИМИЯ ТКАНЕЙ ЗУБА В составе зуба выделяют минерализованные и неминерализованные ткани.
Машины и механизмы для нарезки овощей В зависимости от назначения овощерезательные машины подразделяются на две группы: машины для нарезки сырых и вареных овощей.
Классификация и основные элементы конструкций теплового оборудования Многообразие способов тепловой обработки продуктов предопределяет широкую номенклатуру тепловых аппаратов.
Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение.
Тема 7. Экспозиционная работа. 5 часов
Содержание: Основные понятия и принципы построения экспозиции.
Понятия: экспонат, экспозиция, выставка, экспозиционный комплекс.
Этапы создания экспозиции:
q концепция экспозиции,
q тематико-экспозиционный план,
q разработка архитектурно-художественного решения экспозиции.
При проведении занятий необходимо особо отметить, что специфика музейной экспозиции заключается в том, что отражение в ней того или иного события, природного или социального явления осуществляется с помощью не только музейных предметов, но также художественных и технических средств. Поэтому над созданием экспозиции работает большой коллектив, включающий в себя научных работников, художников, дизайнеров, техников. Перед этим коллективом стоит задача: соединения точных научных данных с художественным образностью отражаемой проблемы
У каждой экспозиции есть два основных автора: научный сотрудник и музейный художник. Их творческое сотрудничество, умение находить взаимоприемлемые решения, общее понимание концептуальных задач и порождает главным образом, уникальную неповторимость каждой музейной экспозиции.
1. Отбор экспонатов и их группировка.
Отбирая материалы для экспозиции, необходимо помнить, что они должны иметь хорошую сохранность, четкое изображение и разборчивый текст (если это письменный документ). Очищая предмет от бытовой пыли и грязи, нельзя портить его основу, нанесенную эмаль, орнаменты.
С другой стороны – в предмете должны быть сохранены следы внешнего на него воздействия в среде бытования. Нельзя допускать закрашивания музейных предметов, прорисовывания утраченных изображений и т.д.
В предмете должны быть ясно выражены его черты, как достоверного первоисточника (наличие дат, печатей подписей, клейм). При наличии какого-либо фрагмента предмета, рукописи, изображения можно поместить на планшет и прорисовать контуром на чистом фоне недостающие части.
Отбор экспонатов тесно связан с их группировкой. Группировать можно различными приемами в зависимости то поставленной задачи.
По систематическому принципу (например, систематическая коллекция камней, минералов, фрагментов керамики, геологических находок и т.д.)
Соединение предметов в логические группы. Это может быть интерьер помещения со всеми характерными для него предметами (русский дом, старая школа, горница и т.д.)
Заключительным этапом в разработке экспозиции или выставки является написание тематико-экспозиционного плана. Он включает следующие графы:
| № п/п | Название темы | Ведущий текст | Наименование экспоната | Характеристика экспоната | Предполагаемое место экспонирования | Размер | Место хранения | Примечания |
2. Монтаж экспозиции.
Монтаж начинается с размещения и укрепления стендов, витрин подиумов, т.е. всего экспозиционного оборудования. Затем производится раскладка материалов у соответствующих стендов. Эта своеобразная проверка позволит улучшить экспозицию, внести необходимые дополнения, прежде чем размещать и укреплять сами экспонаты.
Размещая экспонаты и монтируя всю экспозицию, необходимо предусмотреть условия обеспечивающие сохранность предметов: нельзя укреплять экспонаты проволокой, прикалывать кнопками и булавками, применять липкую ленту, прибивать гвоздями к полу или стене.
При монтаже различных видов экспозиционных материалов следует соблюдать определенные условия.
Вещевые предметы обычно располагаются в геометрических витринах, под колпаками. Крупногабаритные можно ставить на пол только так, чтобы они не загромождали проход и были доступны для обозрения.
Знамена и вымпелы располагаются так, чтобы текст и изображение находились в вертикальной плоскости.
Предметы одежды подвешиваются на плечиках, концы которых обматываются ватой и обшиваются холстом во избежание прорыва ткани.
Ветхие и тонкие ткани экспонируются только в горизонтальных витринах.
Документы и фото, располагаемые в витринах, можно прижимать стеклом, чтобы они не сдвигались и не коробились.
Рукописи, листовки, газеты экспонируются в открытом виде. При необходимости можно поместить рядом с документом увеличенную часть текста.
В открытом виде можно располагать крупные предметы, устойчивые от влияния света, температурных колебаний.
Мелкие по размеру экспонаты укрепляются на подставках, стержневых держателях, подвесках.
Разместив экспонаты нужно составить этикетаж – Пояснительные тексты к каждому экспонату или группе экспонатов.
В этикетке дается название предмета, краткие сведения о его происхождении и значении. Несмотря на краткость, этикетка должна содержать основную информацию об экспонате.
Если в витрине много мелких вещей, около них помещается номер, соответствующий записи в аннотации (помещать этикетку около каждого мелкого предмета не рекомендуется).
При монтаже необходимо обеспечить хорошую освещенность экспонатов. Источники света должны быть скрыты от глаз за внутренними стенами витрин.
3. Основные правила размещения экспозиционных материалов.
Каждый музей индивидуален. Однако имеется ряд единых требований и рекомендаций построения экспозиции.
А) Экспозиционный пояс.
Экспонаты размещаются в залах музея в так называемом экспозиционном поясе, в пространстве удобном для обозрения, верхняя граница которого на уровне 2,5 метра от пола, нижняя не ниже 0,8 – 1 метра то пола. Расстояние между экспонатами должно быть не менее 10-15 см.
В) Оптимальное расстояние экспонатов от посетителей.
Крупные экспонаты: фотографии, рисунки, схемы располагаются выше (или ниже) уровня глаз, а мелкие — на уровне глаз. В витрине крупные вещи располагаются в глубине, о мелкие (или с мелким шрифтом) – на переднем плане. Документальные памятники должны располагаться на плоскости витрин под углом 25-30 градусов. Для этого применяются наклонные витрины.
Изобразительные материалы, располагающиеся выше уровня глаз, подвешиваются с наклоном к зрителю под тем же углом зрения
Г) Выделение ведущих экспонатов
q ведущему экспонату отводится центральное место;
q он располагается на подставке или на подвесках;
q используется подсвет;
q если экспонат блеклый, его помещают на ярком фоне;
q увеличение детали или фрагмента экспоната (увеличить текст документа, расшифровать текст на печати, монете)
Д) Принцип равновесия. Нельзя допускать расположения в одной части зала объемных предметов, а в других плоскостных
Экспонаты одной половины стенда должны соответствовать по типу и оформлению экспонатам другой половины. Не допускается размещение на одной половине окантованных изображений, на другой – в рамках, на одной – текстов и диаграмм, на другой картин и документов
Подбирая рамки, окантовку паспорту можно уравновесить различные по величине экспонаты.
Нужно избегать таких явлений, как сплошные фоторяды, большие тексты с мелким шрифтом.
Важно выделение художественными средствами наиболее значимых ведущих тем экспозиции.
4. Ориентирование в музее.
Экспозицию в музее в музее целесообразно разместить таким образом, чтобы любой посетитель мог легко в ней ориентироваться. Для этого служит система указателей, которые можно разделить на следующие виды: оглавительные тексты, ведущие, объяснительные, этикетаж. Оглавительные (заглавные) тексты помогают ориентироваться в экспозиции. Их задача дать « путеводную нить» к осмотру экспозиции, выявить ее тематическую структуру. К оглавительным текстам относятся названия всех отделов и залов музея, экспозиционных тем, разделов или комплексов.
Ж) При оформлении экспозиции следует учесть, что осмотр осуществляется слева направо, по часовой стрелке.
Разновидностью оглавительных текстов считаются и текстовые указатели осмотра экспозиции («начало осмотра». «продолжение осмотра», и.т.п.)
Каждый раздел экспозиции предваряют заголовком. Название раздела принято размещать над экспозиционным комплексом, относящимся к данному разделу экспозиции.
Заголовок должен быть лаконичным и отражать сущность экспозиционного комплекса.
Каждый экспонат экспозиции, подлинный или копийный, снабжают этикеткой (аннотацией). Этикетаж позволяет посетителям музея как бы самостоятельно «читать экспозицию» без помощи экскурсовода. Этикетаж может выполняться как на отдельных этикетках, так и на самих экспозиционных площадках: стендах, подиумах и.т.д. Желательно только, чтобы во всей экспозиции или экспозиционном комплексе этикетки выполнялись в одном стиле: цвет бумаги, размер и цвет шрифта.
Иногда непосредственно рядом с экспонатом этикетки разместить невозможно или нецелесообразно. В таком случае экспонаты нумеруют (рядом с экспонатом наносят его порядковый номер), и в каком-то удобном месте экспозиционного комплекса располагается этикетаж в соответствии с порядковыми номерами экспонатов.
Следует учесть при составлении этикетажа, что текст этикетки состоит из двух частей: название экспоната и аннотации к нему.
При этом название экспоната сохраняется в соответствии с его описанием в инвентарной книге, а аннотация может изменяться в зависимости от целей его использования в экспозиционном комплексе.
Обеспечение сохранности экспонатов.
В целях обеспечения сохранности музейных предметов, выставленных на экспозициях и выставках, составляется топографическая опись залов экспозиции или выставки. Топографическая опись включает в себя перечень всех экспонатов и места их размещения на экспозиции. Опись экспонатов составляется по часовой стрелке, начиная со входа. Стены обозначаются заглавными буквами: Стена А, стена Б, угол стен В и Г. Витрины, стенды нумеруются: Витрина 1, стенд 3. можно привести примерную топографическую опись:
| Место нахождения | № по КП | Наименование предмета | Сохранность | Результаты сверки |
| Стена А Витрина 1. Верхняя полка | ШМ-258/1 | Горн пионерский | Без видимых повреждений | (указываются все перемещения экспоната и причины по которой экспонат демонтирован). |
При замене экспоната топографическая опись переделывается с указанием новых музейных предметов, помещенных на экспозиции или выставке.
Сверка наличия и состояния сохранности должна проводиться ежедневно в присутствии дежурного сотрудника музея и смотрителя, ответственного за зал.
При размещении в залах музея особенно ценных или мелких предметов учитывается возможность покушения на кражу, поэтому витрины должны монтироваться с учетом недоступности музейных предметов. При необходимости в витринах монтируется сигнализация, срабатывающая на проникновение, разбитие стекла и т.д.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: